Bảo Thắng: Đẩy mạnh số hoá hộ tịch; nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân
Công tác số hóa sổ hộ tịch, xây dựng cơ sở dữ liệu trực tuyến đã góp phần nâng cao chất lượng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi giải quyết TTHC.Số hóa sổ hộ tịch là một nhiệm vụ trọng tâm trong chiến lược chuyển đổi số của tỉnh Lào Cai, nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu toàn diện phục vụ công tác quản lý và mang lại nhiều tiện ích cho người dân. Việc số hóa dữ liệu hộ tịch giúp loại bỏ việc lưu trữ bằng giấy cồng kềnh, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Trước đây, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch được thực hiện theo phương pháp truyền thống là lưu trữ bằng giấy tờ, sổ sách. Tuy nhiên, việc bảo quản hồ sơ gặp nhiều khó khăn do lâu ngày thường bị mối mọt, tài liệu cồng kềnh, tốn không gian, diện tích. Từ đây dẫn đến tình trạng mất thông tin; dữ liệu hộ tịch của cá nhân chưa có sự kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan, địa phương. Tuy nhiên, từ sau khi Bộ Tư pháp đã chỉ đạo số hóa dữ liệu sổ hộ tịch, toàn bộ thông tin được thu thập, phân loại, sao chụp chuyển thành các dữ liệu trên phần mềm điện tử. Khi công dân có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, công chức tư pháp - hộ tịch ở cơ sở không mất thời gian tìm kiếm như trước mà chỉ cần tra cứu trên phần mềm chung, qua đó góp phần giảm chi phí, thời gian giải quyết TTHC, nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tin học của đội ngũ cán bộ cơ sở.
PV Anh BÙI VIỆT TUẤN
Cán bộ tư pháp hộ tịch xã Xuân Quang
Anh Nguyễn Thanh Bình thôn Làng Bạc xã Xuân Quang vừa thực hiện xong thủ tục trích lục khai sinh cho con. Trước đây, anh phải mang theo giấy khai sinh để đối chiếu với sổ hộ tịch giấy, nhưng giờ, anh chỉ cần xuất trình căn cước công dân và cung cấp một số thông tin như họ tên hoặc ngày sinh của con. Thay vì lật giở từng trang tài liệu để đối chiếu, cán bộ công chức tư pháp - hộ tịch của xã chỉ cần bấm vài cú nhấp chuột là các thông tin hộ tịch của cá nhân đã hiển thị rõ ràng trên màn hình vi tính. Việc giải quyết TTHC được thực hiện nhanh chóng, tiện lợi hơn nhiều.
Anh NGUYỄN THANH BÌNH
Thôn Làng Bạc, xã Xuân Quang, huyện Bảo Thắng
Tôi thấy từ khi thực hiện số hóa này làm thủ tục giấy tờ rất nhanh gọn, không như ngày trước phải mang nhiều giấy tờ gốc đi mới tìm được thông tin, bây giờ chỉ cần mang căn cước đi, các anh bên tư pháp tìm được thông tin của mình
Còn Anh Vũ Văn Long ở thôn Làng Mạ, xã Trì Quang, huyện Bảo Thắng trong một lần đi công việc cách nhà 50 km, khi người nhà cần gấp một số giấy tờ hộ tịch của anh, anh Long đã đến bộ phận một cửa của xã gần đó, xuất trình căn cước công dân và cung cấp các thông tin cần thiết. Nhờ hệ thống hộ tịch điện tử, mọi thủ tục được hoàn tất chỉ trong vài phút, giúp anh Long tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Không chỉ vậy, anh Long còn có thể ứng dụng hộ tịch điện tử để giải quyết nhiều thủ tục hành chính khác mà không cần phải đến trực tiếp bộ phận một cửa của xã.
Anh VŨ VĂN LONG
Thôn Làng Mạ, xã Trì Quang, huyện Bảo Thắng
Trong thôn mình ra ủy ban tầm 10 km, đường xá đi lại rất khó khăn, từ khi có dịch vụ công này, nếu mình biết sử dụng sẽ làm luôn tại thôn. Khoản về thời gian, mình sẽ không bị mất nhiều thời gian nữa.
Tuy nhiên, bên cạnh những tiện ích, quá trình khai thác thông tin từ các phần mềm liên quan đến số hóa hộ tịch cũng gặp phải một số vướng mắc, trong đó việc liên thông dữ liệu giữa các ngành và cơ quan chức năng chưa được hoàn thiện.
Ông SẦN SÍN SỈNH
Phó Chủ tịch UBND xã Xuân Quang, huyện Bảo Thắng
Hiện tại, quy định pháp luật về liên thông dữ liệu đã có, như Quyết định 63 của Thủ tướng Chính phủ quy định khi trẻ em được khai sinh, thông tin sẽ được chuyển sang ngành công an để đăng ký hộ khẩu và cư trú, đồng thời gửi sang ngành bảo hiểm để cấp bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. Tuy nhiên, các thủ tục liên thông này vẫn chưa được kết nối hoàn toàn.
Ông NGUYỄN VĂN VINH
Phó Chủ tịch UBND xã Trì Quang, huyện Bảo Thắng
Phần mềm ứng dụng vẫn còn thiếu một số trường thông tin cần thiết, khiến việc sử dụng gặp nhiều hạn chế. Thêm vào đó, hệ thống mạng và cơ sở dữ liệu kết nối với nhau chưa ổn định, gây khó khăn cho quá trình khai thác thông tin. Nhận thức của người dân về việc ứng dụng công nghệ số cũng còn nhiều hạn chế, đặc biệt ở các vùng nông thôn như xã Trì Quang.”
Hiện nay, tại huyện Bảo Thắng, toàn bộ dữ liệu hộ tịch của các xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã được số hóa và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, bao gồm: 81.262 trường hợp khai sinh; 19.930 trường hợp kết hôn; 6.877 trường hợp khai tử... Huyện Bảo Thắng đã tiến hành nhập trực tiếp dữ liệu lên phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp, giúp quá trình số hóa diễn ra đồng bộ, không cần qua giai đoạn chuyển đổi dữ liệu.
Việc số hóa dữ liệu hộ tịch không chỉ mang lại nhiều tiện ích cho người dân mà còn là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống quản lý nhà nước. Dù còn gặp một số khó khăn trong quá trình thực hiện, song các địa phương như huyện Bảo Thắng đã và đang nỗ lực hoàn thiện để đảm bảo sự đồng bộ, chính xác và hiệu quả.
Ông HOÀNG VĂN THÁI
Phó Trưởng phòng Tư pháp huyện Bảo Thắng
Chúng tôi xác định việc hoàn thành số hóa của UBND cấp huyện và cấp xã, xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch là nhiệm vụ trọng tâm của ngành tư pháp trong năm 2024. Đồng thời, chúng tôi sẽ tiến hành rà soát, đối chiếu và xử lý những sai lệch giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn của Sở Tư pháp.
Việc số hóa sổ hộ tịch sẽ góp phần quan trọng vào việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến. Đồng thời góp phần rất lớn vào tiến trình xây dựng thành công chính phủ điện tử – một chính phủ năng động, hiện đại, lấy mục đích phục vụ nhân dân làm định hướng./.